Приближающиеся новогодние праздники настраивают людей на волну позитива и отдыха, а тем временем ваши конкуренты не дремлют. Снижение бдительности – оборотная сторона корпоративных торжеств, ведь сама атмосфера располагает, чтобы поделиться секретами, похвастаться достижениями, поделиться с менее успешными участниками праздника способами своего стремительного роста. А теперь задумайтесь: «Уверены ли вы, что каждый присутствующий на корпоративе расположен к вам положительно, что ему стоит доверять, что он не использует полученную информацию в своих целях?» Не уверены? А что, если он еще и запишет на диктофон или видеокамеру ваши «откровения»? А вдруг в запале вечеринке вы раскроете коммерческие тайны?
Ситуация неприятная, но из нее есть выход, а вернее средство предупреждения – индикаторы поля, которые заблаговременно распознают любые прослушивающие и записывающие устройства. Так, еще до наступления праздника вы сможете незаметно проверить людей, которые вас окружают. При этом, если вы, к примеру, возьмете с собой Багхантер Мини, то он настолько компактный, что ни один присутствующий не заподозрит факт того, что его проверяют. А вот вы всегда будете в курсе происходящего, что касается конфиденциальности информации.
Впрочем, угроза благополучию вашего бизнеса в период новогодних праздников может быть и не только непосредственно на самом торжестве. Приведем некоторые ситуации, которые стоит принять во внимание. Для начала отметим, что даже небольшие организации создают локальные сети, по которым доступ к информации на файл-серверах имеют большинство их пользователей. Если в организации четко прописаны алгоритмы информационной безопасности – в предпраздничные дни, а в особенности, при проведении корпоративных мероприятий в стенах офиса, разогретые алкоголем сотрудники волне могут нарушить их, не осознавая опасности.
Особое внимание необходимо уделить компьютерам, имеющим доступ к сети Интернет и одновременно доступ к внутренней базе данных организации. Идеально, если рабочие станции, формирующие локальную компьютерную сеть, не будут допущены к связи с всемирной паутиной и не получат, соответственно, возможность снятия с них информации на флеш-карты, дисководы, в особенности в период проведения корпоративов, когда в офисе царит атмосфера, вовсе не располагающая к бдительности.
Еще одна опасность – социальные сети – элементарная вещь как статус сотрудника «Сегодня празднуем Новый год в ресторане с коллективом» - и вот злоумышленник уже уведомлен о том, что в офисе минимальное количество сотрудников, а внимание службы безопасности ослаблено. В такой ситуации достаточно просто подбросить жучок. Соответственно, следует после празничных дней непременно использовать детектор камер, чтобы отследить и проконтролировать безопасность конфиденциальности.
В предпраздничные дни между организациями существует так называемый «обмен подарками и поздравлениями», когда представители фирмы с корпоративными сувенирами и сладостями посещают офисы коллег по цеху. То, что гости офиса могут увидеть и услышать в стенах организации в предкорпоративно-вальяжной атмосфере, может быть использовано во вред организации. На рабочих столах могут находиться документы с самой различной аналитической информацией.
А еще может произойти запуск файлообменных программ со служебных компьютеров, которые открывают доступ к содержимому жесткого диска при попытке скачать музыкальное оформление корпоратива или случайная отправка файла с годовым внутренним отчетом конкуренту вместо новогодней открытки. Эти случайности могут стать для фирмы роковыми.
И конечно же, на самом корпоративном мероприятии утечка информации более, чем возможна – персонал расслаблен алкоголем и обстановкой, приглашенные партнеры внимательны к деталям – и вот информация о деятельности организации готова к использованию в корыстных целях конкурентов. Вероятно сближение представителей фирм-партнеров со специалистами организации с целью дальнейшего переманивания кадров в свою организацию, а также выманивание важной деловой информации.
Помните, что для кого-то корпоратив может оказаться мощным оружием в борьбе с конкурентом. Поэтому праздничные хлопоты не должны ослаблять бдительность руководства, службы безопасности и ИТ-работников, отвечающих за базы данных. Утечка информации может произойти по различным каналам, как преднамеренно, так и случайно. И организации вполне по силам сделать так, чтобы секретные материалы так и остались таковыми.