Определившись с датой свадьбы, большинство будущих молодоженов начинает судорожную подготовку к счастливому событию. Ведь за довольно короткий промежуток времени придется решить массу вопросов самого разного калибра: от глобальны - где провести банкет до мелких, отнимающих много сил – украшение зала или составление меню, к примеру. Снять с себя часть забот можно, обратившись к профессионалам, благо, сейчас услуги по организации и проведению свадеб предлагают практически на каждом углу.
Но как определить, является ли профессионал действительно таковым, и, самое главное, сумеет ли он услышать пожелания влюбленных и воплотить их в жизнь? Ведь зачастую сотрудники агентств действуют по шаблону, практически не принимая во внимание специфику пожеланий каждой отдельной пары. То есть с основным требованием определились: сотрудники компании, организующей свадьбу, должны быть на одной волне с молодоженами, а их идеи должны быть созвучны идеям жениха и невесты. Теперь о том, как это делается.
Начинается процесс поисков с мониторинга рынка. В условиях огромного выбора, поиски подходящих вариантов могут отнять не один день. Поэтому для начала составляем приблизительный список требований, которым должно отвечать свадебное агентство, куда включаем все, что душе угодно: географическое расположение компании, стоимость услуг, ширина ассортимента, срок существования на рынке. Мониторинг ведем в двух направлениях: знакомые, недавно пережившие свадьбу, и СМИ. Первый источник более достоверен, но и адекватной оценки качества работы агентства вы вряд ли дождетесь – скорее, это будет поток эмоций. Второй источник информации предполагает использование маркетинговых ходов, поэтому изучать странички свадебных агентств следует очень внимательно. Показателем качества предоставляемых услуг может стать портфолио. Делать окончательный выбор на основе собранной информации не стоит, в идеале, оставляем в списке несколько компаний и начинаем личное общение с ними.
При личном общении уточняем, будет ли прикреплен менеджер, который своевременно предоставит всю интересующую информацию о ходе подготовки, и просим составить смету на предстоящие расходы. Без перерасхода средств вряд ли получится, но профессионалы сделают его минимальным. При наличии довольно экзотических пожеланий – к примеру, планируется свадьба за границей или выезд на природу большой компанией – следует выбирать узкоспециализированное агентство, которое имеет большой опыт в проведении аналогичных мероприятий.