Обзвон гостей с той целью, чтобы узнать придут они на мероприятие или нет.
Расчет с рестораном, водителями, флористами и артистами
При желании вам помогут с под бором свадебного платья и костюма, посоветуют ювелирный магазин для покупки обручальных колец.
Доставка подарков и денег молодой семьи домой.
Зачастую распорядителя вам может предложить ресторан. Круг задач этого человека значительно сужается. «Ресторанный» распорядитель вполне может подкинуть хорошие идеи по пово ду сувениров для гостей и оригинальных табличек с их именами (естественно, он же занимается и их реализацией).
Одной из самых сложных задач распорядителя является исправление чужих оплошностей.
Помимо этого, в его власти полное управление банкетом, он проследит, чтобы гостям было хорошо, а кухня работала в полную силу. Прежде всего, распорядителем должен стать ответственный и очень скрупулезный человек. Учесть каждую мелочь — не такая уж и простая задача, как кажется на первый взгляд. Кроме того, лучше всего обращаться к профессионалам своего дела, за плечами у которых уже не одна свадьба. Неграмотный распорядитель вам тут вряд ли много чем поможет. Он должен хорошо знать местный рынок свадебных услуг, иметь контакты нужных людей, разбираться в расценках и в свадебных традициях. Такой человек всегда подскажет, на чем сэкономить, а ради чего не стоит скупиться. Вам укажут живописные места для фотосессий и те, где обязательно должны побывать молодожены.
Главное оружие распорядителя — это четкое следование намеченному графику как в период организации торжества, так и в день самой церемонии. Такой человек крайне необходим в трех случаях: при проведении свадьбы за рубежом, на природе и при организации масштабных свадеб. Попробуйте хотя бы без отрыва от праздника рассадить 150 человек в банкетном зале, или не забыть купить всем билеты на самолет, а потом вовремя получить багаж в аэропорту (хорошо, если его вообще отправят в ту же страну). Свадьба на открытом воздухе тоже добавляет хлопот, стоит вспомнить хотя бы о доставке стульев, столов и обслуживающего персонала на местность. Все, что требуется от вас — высказать свои пожелания, а после не мешать работе человека. Для этого своевременно предоставляйте все запрашиваемые сведения: бюджет, количество гостей в ЗАГСе, на прогулке, в банкетном зале и прочие. А также своевременно выбирайте понравившийся из нескольких предложенных вариантов. Убедитесь, что смогли донести до него собственное видение свадьбы. Не стесняйтесь обговаривать цвет скатертей на столах и форму букета невесты. Поверьте, у распорядителя есть возможность выполнить любые ваши прихоти. Если вам пришла в голову светлая мысль — звоните своему распорядителю, и он достанет для вашей свадьбы хоть звезду с неба. Одной из самых сложных задач распорядителя является исправление чужих оплошностей. Тамада не успевает к началу церемонии — быстро найдет нового, жених забыл букет невесте — организует срочную доставку, гости не взяли конверт для денег — у него всегда найдется! Самая настоящая служба спасения.
Свадебный распорядитель дирижирует всем торжеством, аккуратно настраивая сбившиеся элементы праздника на нужный лад. Для этого человека нет деталей или бесполезных хлопот. У него всегда найдется носовой платок, пластырь или зеркальце. Положитесь на этого человека, и тогда вся свадьба пройдет, как по маслу. Ведь праздник должен запомниться красивыми событиями, а не потерянными нервами.
