Свадебный координатор выполняет только те работы, которые ему были изначально доверены нанимателем. Если планируется организация свадбы под ключ, профессионал будет нести ответственность за комплексное обслуживание торжества. Вместе с координаторами работает небольшая группа специалистов. Операторы, фотографы, музыканты и артисты часто входят в такую команду. Некоторые обязанности берут на себя родственники и друзья молодых. Например, подружка невесты и шафер жениха принимают непосредственное участие в процессе организации свадьбы.
Опытный свадебный распорядитель дает рекомендации, ориентируясь на конкретные требования нанимателей. Процесс сотрудничества начинается с обсуждения. В ходе консультации специалист рассчитывает примерный бюджет, на который приходится опираться в процессе привлечения услуг. Успешные планировщики напрямую работают с рестораторами, сотрудниками кейтеринговых агентств, стилистами и представителями артистов. Организаторы помогут прилечь обслуживающий персонал, лучших в своем деле фотографов и музыкантов. Даже выбранный для торжественных мероприятий зал порой забронировать можно только через знакомства, которыми может похвастать распорядитель.
Финансовый вопрос стоит обсудить на ранних этапах сотрудничества. Свадебные планировщики часто работают за почасовую оплату. Реже специалисты за свои услуги берут процент от общего бюджета свадьбы (обычно 10-20%). Консультанты, которые обеспечивают элитный уровень обслуживания, работают только с крупными бюджетами. В основном речь идет об организаторах свадьбе знаменитостей и бизнесменов. Свадебный планировщик может дополнительно получать комиссионные за рекомендацию определенных магазинов, ресторанов, кейтеринговых агентств или флористов. Распорядители, которые поддерживают свой имидж на высочайшем уровне, предложат подобные скидки клиенту.
Свадебные планировщики принимают участие в процессе организации репетиционного ужина и помолвки. Профессионалы окажут помощь жениху и невесте с выбором одежды. Если речь заходит об организации тематической свадьбы, особое внимание придется уделить дресс-коду гостей и украшению зала. Распорядитель привлекает стилистов или самостоятельно занимается декорированием. В зависимости от бюджета свадьбы использовать можно украшения разной степени сложности и стоимости.